Nhập/Xuất mục trong danh bạ và sổ địa chỉ email

Bạn có thể ghi (xuất) dữ liệu trong danh bạ fax, sổ địa chỉ email hoặc sổ địa chỉ của thư mục chia sẻ và lưu trữ trên máy tính. Ngoài ra, bạn có thể đọc (nhập) dữ liệu lưu trữ trên máy tính.

Dữ liệu xuất từ máy in này cũng có thể được nhập sang máy in khác.

Quan trọng

Bạn cần đặt mật khẩu quản trị viên.
Không tắt nguồn trong khi đang nhập hoặc xuất.
Không in hay sử dụng ứng dụng khác trong khi đang nhập hoặc xuất.

Đặt mật khẩu quản trị viên

Có thể cài đặt quản trị viên trong trình duyệt web bằng smartphone, máy tính bảng hoặc máy tính.

Hiển thị "Giao diện người dùng từ xa" trong trình duyệt web.

Lưu ý

Mật khẩu cũng có thể được đặt bằng bảng thao tác.
- Cài đặt mật khẩu quản trị viên

Xuất cài đặt máy in

Dữ liệu trong danh bạ hoặc sổ địa chỉ được xuất như mô tả dưới đây.

Xác nhận rằng máy in đã bật.
Mở UI từ xa và đăng nhập.
Chọn Security.
Chọn Export printer settings.
Đặt mật khẩu.

Mật khẩu này sẽ được yêu cầu khi nhập dữ liệu.

Quan trọng
- Khi đặt mật khẩu, ký tự bị giới hạn như sau.
  - Đặt mật khẩu bằng 4 đến 32 ký tự.
  - Chỉ có thể sử dụng các ký tự chữ và số.
  - Để an toàn hơn, bạn nên đặt mật khẩu gồm 8 ký tự trở lên, kết hợp các chữ số và chữ cái, cả viết hoa và viết thường.

Quan trọng

Xuất theo dữ liệu dựa trên định dạng tập tin thông tin giá trị cài đặt thiết bị (*.dcm).

Nhập cài đặt máy in

Dữ liệu trong danh bạ điện thoại hoặc sổ địa chỉ được nhập như mô tả dưới đây.

Xác nhận rằng máy in đã bật.
Mở UI từ xa và đăng nhập.
Chọn Security.
Chọn Import printer settings.
Nhập mật khẩu đã đặt khi xuất.

Nhập mật khẩu đã đặt trong quá trình xuất.

Quan trọng

Chỉ có thể nhập dữ liệu có định dạng tập tin thông tin giá trị cài đặt thiết bị (*.dcm).
Không thể nhập dữ liệu dưới đây.
- Địa chỉ email có từ 61 ký tự trở lên
- Địa chỉ email có chứa ký tự không phải là ký tự chữ hoặc số một byte
- Địa chỉ nhóm có bao gồm địa chỉ không thể nhập
- Tên máy chủ có từ 60 ký tự trở lên trong sổ địa chỉ của thư mục chia sẻ
- Tên đường dẫn có từ 84 ký tự trở lên trong sổ địa chỉ của thư mục chia sẻ
- Số điện thoại có sử dụng các ký tự không phải là ký tự chữ số, *, #, T, p, P và SP.
Khi ký tự không được hỗ trợ có chứa trong dữ liệu đã xuất từ máy in khác, phần tương ứng sẽ được nhập ở trạng thái trống. Phần được thay bằng khoảng trống trong quá trình nhập sẽ được xuất dưới dạng khoảng trống.
Khi dữ liệu xuất từ máy in khác có chứa mục không được hỗ trợ, các mục đó sẽ bị xóa khi nhập dữ liệu.
Dữ liệu không đáp ứng thông số của máy in (giới hạn ký tự mật khẩu hoặc sổ địa chỉ) sẽ không được nhập.
ID hoặc thứ tự dữ liệu có thể sẽ bị thay đổi trong quá trình nhập.
Số lượng mục dữ liệu có thể nhập tối đa là như sau:
- Số điện thoại/địa chỉ email: 100 (bao gồm địa chỉ nhóm)
- Sổ địa chỉ của thư mục chia sẻ: 10